2024 年 GDPR 合规性电子邮件：综合指南
1. 了解 GDPR
《通用数据保护条例》（GDPR）是欧盟法律，为个人数据的收集、使用和存储制定了严格的标准。它适用于处理欧盟居民个人数据的任何组织，无论该组织位于何处。
2. 电子邮件的关键 GDPR 原则
- 合法、公平、透明的处理：发送电子邮件必须具有明确的法律依据，并且必须透明地说明数据收集的目的。
- 目的限制：未经明确同意，不得将为某一目的收 香港手机号码数据库 集的数据用于其他目的。
- 数据最小化：只应收集必要的数据。
- 准确性：数据必须准确且最新。
- 存储限制：数据存储时间不应超过必要时间。
- 完整性和保密性：必须保护数据以防止未经授权的访问、更改或泄露。
3. 获得电子邮件营销的同意
- 明确、知情的同意：同意必须是自愿的、具体的、知情的、明确的。
- 选择加入要求：除非收件人明确选择接收，否则组织不能发送营销电子邮件。
- 撤回同意：接收者必须能够随时轻松撤回他们的同意。
4. 管理电子邮件列表
- 数据清理：应定期清理电子邮件列表以删除无效或不活动的地址。
- 双重选择：双重选择流程可以帮助验证电子邮件地址并减少垃圾邮件投诉。
- 取消订阅机制：每封电子邮件都必须提供清晰且易于使用的取消订阅机制。
5. 数据泄露通知
- 及时通知：如果发生数据泄露，组织必须立即 很难快速轻松地找到他们想要的 知受影响的个人。
- 调查和报告：组织必须调查数据泄露，并在必要时向相关部门报告。
6. 其他注意事项
- 数据传输：如果个人数据被转移到欧盟以外，则必须采取适当的保护措施来保护数据。
- 任命数据保护官：大型组织可能需要任命数据保护官 (DPO)。
- 设计和默认的隐私：任何电子邮件营销系统的设计阶段都应考虑隐私。
